プライバシーポリシー

VOCs DeepTech Lab株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する製品・サービス並びに研究開発活動において取得する個人情報について、その重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関係法令を遵守するとともに、本プライバシーポリシーに基づき適切に管理・運用いたします。

1. 個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段により、業務遂行に必要な範囲で個人情報を取得いたします。
取得する情報には、氏名、所属、役職、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報のほか、お問い合わせ内容、研究・共同研究・サービス提供に関連して提供いただく情報が含まれます。

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。

• お問い合わせへの対応
• 製品・サービスに関するご案内
• 共同研究・受託研究・技術開発・学術活動の遂行
• 契約の締結および履行
• セミナー・イベント等のご案内
• 当社サービスの品質向上および改善
• AI・機械学習技術の研究開発および性能向上
• 法令に基づく対応その他これらに付随する業務

利用目的を変更する場合には、その内容を公表又は本人へ通知いたします。

3. 個人情報の管理

当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、改ざん等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、適切に管理いたします。
また、従業員および委託先に対して必要な監督を行い、個人情報保護の徹底に努めます。

4. 第三者提供について

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供いたしません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
• 国または地方公共団体等への協力が必要な場合
• その他、個人情報保護法により認められる場合

5. 委託先の管理

当社は、業務の一部を外部へ委託する場合があります。
その際は、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、契約等により適切な管理・監督を行います。

6. 海外へのデータ移転

当社は、共同研究、クラウドサービスの利用その他業務遂行上必要な場合に、国外の事業者へ個人情報を取り扱わせることがあります。
その場合は、個人情報保護法その他関係法令に基づき、適切な安全管理措置を講じます。

7. 匿名加工情報・仮名加工情報

当社は、研究開発および統計分析等のため、法令に基づき匿名加工情報または仮名加工情報を作成・利用する場合があります。
その際は、個人を識別できないよう適切な加工および管理を行います。

8. 保有期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間保有し、その後は法令に従い適切に廃棄または匿名化いたします。

9. Cookie等の利用

当社のWebサイトでは、利便性の向上、利用状況の分析およびサービス改善を目的として、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。
また、アクセス解析ツールを利用する場合があります。利用者はブラウザの設定によりCookieを無効化することができますが、一部機能が正常に利用できない場合があります。

10. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

ご本人から自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合は、本人確認を行った上で、法令に基づき速やかに対応いたします。

11. 法令等の遵守および継続的改善

当社は、個人情報保護法その他関係法令・ガイドラインを遵守するとともに、個人情報保護体制の継続的な見直しおよび改善に努めます。

12. プライバシーポリシーの変更

本プライバシーポリシーは、法令の改正または事業内容の変更等に応じて、予告なく改定することがあります。
変更後の内容は、当社Webサイトへ掲載した時点から効力を生じるものとします。

13. お問い合わせ窓口

VOCs DeepTech Lab株式会社
〒160-0016
東京都新宿区信濃町35番地
慶應義塾大学 信濃町キャンパス2号館9階
受付時間：平日 9:00～18:00（土日祝日・年末年始を除く）